업무 자동화
반복 업무는 자동화로, 핵심 업무에 집중하세요
매일 반복되는 회의록·서명부 작성과 데이터 취합, 이제 자동으로 처리하세요. 문서 발송부터 서명 회수까지, 설정한 시간에 자동으로 완료됩니다.
예약·대량발송
정해진 시간에 자동으로 문서를 발송하세요
계약 갱신일이나 전사문서를 한꺼번에 발송할 때 문서발송을 예약하여 자동으로 발송할 수 있습니다. 수백, 수천 건의 문서도 한 번에 발송하여 반복 작업 시간을 대폭 줄이세요.
- 발송 시간 지정 예약 발송
- 대량 발송 수신자 입력 시 엑셀 업로드 가능
- 대량 발송도 예약으로 간편하게 처리
- 발송 결과 조회로 누락없이 관리
묶음 발송
상황에 맞는 서류를 하나의 템플릿으로 묶어 발송하세요
상황별로 달라지는 요청 서류들을 하나의 템플릿으로 구성하여 한번의 요청으로 해결하세요. 미리 지정해둔 문서들이 세트로 발송되어 반복 작업과 실수가 줄어듭니다.
- 직무/상황별 서류 세트로 템플릿 구성
- 한번의 클릭으로 여러 문서 동시 발송
- 수신자별 한번의 링크로 모든 서명 완료
- 저장 시 서류별 개별 다운로드 선택 가능
필요 서류 요청
필요한 서류를 요청하고 자동으로 저장하세요
서명이 완료된 후에 필요한 문서가 있나요? 서명자에게 문서 첨부를 요청하세요. 서명 완료와 동시에 다음 단계의 업무가 진행됩니다.
- 서명 문서 제출 후 요청 문서 목록 작성
- 수신자가 본인의 디바이스에서 자료 첨부
- 제출된 서류 자동 분류 및 보관
알림 수단
모든 서명 단계의 실시간 알림을 받아보세요
서명 요청 시작부터 완료, 취소까지 모든 단계에서 이메일, SMS, 알림톡을 받을 수 있습니다. 중요한 문서는 여러 채널로 중복 발송하여 진행 상황을 놓치지 않도록 하세요.
- 이메일·SMS·카카오톡 다중 채널 알림 지원
- 서명 요청·거절 시 메시지 전달 가능
- 서명 요청·리마인드·완료·취소 단계별 알림 지원
- 순차서명 시 내 순서에서 알림
서명란 자동생성
반복되는 문서 작업을 자동화하세요
매번 동일한 위치에 서명란을 배치하는 반복 작업을 자동화하세요. 자동생성 기능을 통해 모든 페이지의 같은 위치에 서명 아이템을 배치할 수 있습니다.
- 페이지별 간서명 추가 기능 지원
- 회의 참석자 명부 등 주소록 연동 및 서명란 배치 자동화
- 일반 서명자/간서명 서명자 지정 가능
설문조사
고객 또는 직원들의 의견을 간편하게 수집하세요
문서 편집기에서 체크박스나 라디오 버튼을 일일이 만들지 않고도 설문지를 제작할 수 있습니다. 만족도 조사, 의견 수렴, 투표 등 설문조사를 통해 데이터를 기반 의사결정을 내리세요.
- 객관식/주관식/체크박스 등 다양한 질문 유형
- 조건부 분기로 응답자별 맞춤 질문
- 실시간 응답 통계를 반영한 그래프 및 시각적 자료 제공
- 엑셀 다운로드로 심층 분석 및 보고서 작성 효율화
- 익명 설문 및 링크 공유 제공
기능 설명이 필요하신가요?
도입 상담 시 업무 환경에 맞는 기능을 추천해드립니다.