공공기관에서 자주 겪는 문제
업무 자동화 도입 시 반드시 고려해야 할 사항들
망분리 환경
내부망과 외부망이 엄격하게 분리된 환경에서도 외부 당사자에게 서명 요청을 보내고 회수해야 합니다. 보안을 유지하면서 업무 연속성을 확보해야 합니다.
법적 효력 확보 필수
공문서는 법적 증거력이 필수입니다. TSA 시점확인, 감사로그, 원본 보존 등 규정을 준수해야 하고, 감사 대응이 가능해야 합니다.
기존 행정시스템 연동
이미 사용 중인 행정정보시스템, 대민시스템과 연계되어야 합니다. 복잡한 인프라 환경에서도 안정적으로 구축이 가능해야 합니다.
문서 보존 및 권한 관리
문서 보존 기간 규정 준수, 부서별/직급별 접근 권한 관리, 버전 관리가 필요합니다. 누가 언제 어떤 문서에 접근했는지 추적 가능해야 합니다.
공공기관 특화 기능
공공기관 환경에 맞춰 최적화했습니다
보안 및 컴플라이언스
망분리 환경 지원
내부망-외부망 분리 환경에서도 연계 시스템을 통해 외부 서명 요청/회수가 가능합니다. 기관별 보안 정책에 맞춰 구성합니다.
TSA 시점확인
문서 생성/서명 시점을 공인된 방식으로 기록합니다. 법적 증거력을 확보하고 위변조 여부를 객관적으로 증명합니다.
상세 감사 로그
누가, 언제, 어떤 문서에 접근했는지 모든 이력이 남습니다. 국정감사 등 감사 대응에 필요한 자료를 즉시 추출할 수 있습니다.
권한별 접근 제어
부서별, 직급별, 문서 유형별로 접근 권한을 세분화하여 관리합니다. 보안 폴더를 통해 민감 문서를 별도 관리합니다.
파일 저장 및 공유
트리구조 폴더 관리
조직도 기반으로 폴더 구조를 구성합니다. 부서별, 업무별로 문서를 체계적으로 분류하고 관리합니다.
문서 버전 관리
문서 수정 이력을 버전별로 관리합니다. 이전 버전 확인, 복원이 가능하고 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
자동 이관
완료된 문서를 기존 문서관리시스템으로 자동 이관합니다. 보존 기간에 따른 자동 분류도 가능합니다.
사용자 관리
어드민을 통해 사용자 등록, 권한 부여, 부서 이동 등을 관리합니다. 인사시스템 연동으로 자동화할 수 있습니다.
업무 자동화
정보 검증 자동화
주소 API를 통한 실제 주소 검증, 계좌 예금주 확인 등 수작업으로 하던 검증 절차를 자동화합니다.
설문조사 기능
객관식/주관식, 섹션 구분(스킵 로직), 익명/기명 응답을 지원합니다. 응답 결과를 다양한 그래프로 시각화합니다.
행정시스템 연동
기존 행정정보시스템, 대민시스템과 API로 연계합니다. 별도 화면 전환 없이 업무 연속성을 유지합니다.
전자서명
PKI 공인인증, SMS 인증, 전자패드 서명 등 다양한 서명 방식을 지원합니다. 관인 등록 및 위임 관리도 가능합니다.
우리 기관에도 적용할 수 있을까요?
기관별 보안 정책과 업무 환경에 맞추어 도입 상담을 받아보세요.
주요 기능 체크리스트
공공기관에 필요한 기능을 모두 지원합니다
| 구분 | 기능 | 지원 |
|---|---|---|
| 보안 | ||
| 망분리 환경 지원 | ||
| TSA 시점확인 | ||
| 상세 감사 로그 | ||
| 권한별 접근 제어 | ||
| 문서 관리 | ||
| 트리구조 폴더 관리 | ||
| 문서 버전 관리 | ||
| 문서 자동 이관 | ||
| 문서 보존 기간 관리 | ||
| 전자서명 | ||
| PKI 공인인증 | ||
| SMS 인증 | ||
| 관인 등록/위임 | ||
| 연동 | ||
| 행정정보시스템 연동 | ||
| 대민시스템 연동 | ||
| API 제공 | ||
| 부가 기능 | ||
| 설문조사 | ||
| 정보 검증 자동화 (주소, 계좌 검증 버튼) | ||
| 통계/그래프 시각화 | ||