국내 주요 대학이 선택한
전자서명 플랫폼
복잡한 권한 체계, 다양한 사용자, 기존 시스템 연동까지. 대학 행정에 최적화된 전자서명 솔루션을 만나보세요.
대학 행정, 왜 유독 전자화가 어려울까요?
일반 기업과 다른 대학만의 특수성이 있습니다
조직이 복잡합니다
겸직, 겸무, 파견... 한 사람이 여러 부서에 소속되고, 직책마다 볼 수 있는 문서가 다릅니다. 복잡한 권한 체계를 구현해야 합니다.
사용자가 다양합니다
교직원만 쓰는 게 아닙니다. 학생도, 외부 강사도, 협력 업체도 서명해야 합니다. 포털 하나로 모두가 사용할 수 있어야 합니다.
기존 시스템을 버릴 수 없습니다
이미 학사행정시스템, ERP, 파일관리시스템을 쓰고 있습니다. 새 솔루션 때문에 기존 업무 프로세스를 바꿀 수는 없습니다. 연동이 필수입니다.
보안 요구사항이 까다롭습니다
국립대 수준의 보안 규정, 감사 대응, 법적 증거력 확보... "그냥 서명만 받는" 솔루션으로는 부족합니다.
대학 특화, 이런 것까지 됩니다
실제 대학 구축 경험을 바탕으로 대학 행정에 최적화했습니다
권한 관리
조직도 기반 문서함
인사 데이터와 연동하여 조직도 그대로 폴더 구조를 구성합니다. 같은 부서끼리 템플릿과 문서를 자동으로 공유합니다.
권한 상속
상위 부서는 하위 부서 문서를 열람할 수 있습니다. 별도 설정 없이 조직 체계에 맞게 자동 적용됩니다.
겸직자 다중 소속
한 사람이 여러 부서에 소속되어도 각 부서별 권한을 동시에 부여합니다. 인사 이동 시에도 자동 반영됩니다.
보안 폴더
부서 내에서도 특정 인원만 접근 가능한 폴더를 만들 수 있습니다. 관리체계가 정교한 접근 제어가 가능합니다.
서명 프로세스
오픈 서명 (신청서)
불특정 다수가 사용하는 신청서, 동의서를 링크 하나로 배포합니다. 학생 신청서, 외부 강사 계약, 행사 참가 동의서 등에 활용합니다.
관인 관리
기관별 관인을 등록하고, 날인 권한을 부여하거나 위임할 수 있습니다. 누가 언제 날인했는지 감사 로그가 남습니다.
다양한 서명 방식
공인인증(PKI), SMS 인증, 그리기 서명 등 상황에 맞는 서명 방식을 선택할 수 있습니다.
동적 서명란 생성
참여자 정보를 불러와 서명부에 이름, 소속을 자동으로 채웁니다. 회의록, 다자간 계약 등 참여자가 유동적인 문서에 활용합니다.
자동 간인란 생성
간인 담당자를 지정하면 페이지마다 간인란이 자동 생성됩니다. 담당자 이름과 서명란이 자동으로 들어갑니다.
시스템 연동
통합인증 (SSO)
학교 포털 계정으로 바로 로그인합니다. 2차 인증까지 연동 가능합니다.
학사행정시스템 연동
기존 학사행정시스템, ERP와 연결됩니다. 완료된 문서는 기존 파일관리시스템으로 자동 이관됩니다.
API 연동
API를 통해 기존 시스템 화면에서 바로 전자서명을 진행할 수 있습니다. 별도 화면 전환 없이 업무 연속성을 유지합니다.
표준 API 제공
학사행정, 인사시스템 등 학내 타 시스템과 표준 API로 연계할 수 있습니다.
보안 및 컴플라이언스
시점확인 (TSA)
문서 생성/서명 시점을 공인된 방식으로 기록합니다. 위변조 여부를 객관적으로 증명할 수 있습니다.
서명이력 보고서 자동 생성
누가, 언제, 어떤 문서에 접근했는지 모든 이력이 남습니다. 감사 대응과 법적 증거력 확보에 필수입니다.
우리 학교에도 적용할 수 있을까요?
규모와 요구사항에 맞추어 도입 상담을 받아보세요.
주요 기능 체크리스트
교육기관에 필요한 기능을 모두 지원합니다
| 구분 | 기능 | 지원 |
|---|---|---|
| 문서 권한 관리 | ||
| 조직도 기반 폴더/문서함 | ||
| 권한 상속 (상위→하위) | ||
| 겸직자 다중 소속 | ||
| 보안 폴더 생성 | ||
| 서명 | ||
| 오픈 서명 (신청서) | ||
| 관인 등록/위임/관리 | ||
| 동적 서명란 생성 | ||
| PKI 공인인증 | ||
| SMS 인증 | ||
| 연동 | ||
| SSO 통합인증 | ||
| 학사행정시스템 연동 | ||
| 서명완료 문서 저장소 지정 | ||
| API 연동 | ||
| 보안 | ||
| TSA 시점확인 | ||
| 서명이력 보고서 제공 | ||
| 개인정보 마스킹 | ||
| 문서 암호화 | ||